Software empresarial impulsado por IA

Convertimos procesos complejos en software inteligente.

Diseñamos y desarrollamos aplicaciones empresariales a medida, automatizaciones y sistemas con inteligencia artificial construidos alrededor de cómo funciona realmente tu negocio. No al revés.

  • Desarrollo 100 % a medida
  • Integración con tus sistemas actuales
  • IA aplicada a procesos reales
Flujo de automatización de NewDrop Solutions Los datos procedentes del ERP, el correo electrónico y los documentos entran en un núcleo de inteligencia artificial que los procesa y los distribuye hacia portales, API e informes. ERP Correo Documentos NÚCLEO IA Portal API Informes Procesos automatizados ejecutándose en segundo plano
  • 0%

    Desarrollo a medida sobre tus procesos reales

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    Automatizaciones trabajando sin intervención

  • 0

    Plataforma central donde vive toda la información

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    Migraciones forzosas: integramos lo que ya usas

El coste invisible

¿Cuánto tiempo pierde tu empresa haciendo tareas que debería hacer el software?

La mayoría de las empresas no tienen un problema de esfuerzo, sino de herramientas. El equipo dedica horas cada semana a tareas mecánicas que ningún negocio debería seguir haciendo a mano.

  • Copiar datos de una aplicación a otra porque no se hablan entre ellas.
  • Procesar facturas, albaranes y contratos leyéndolos uno por uno.
  • Buscar información repartida entre carpetas, correos y hojas de cálculo.
  • Responder cada día correos que siempre dicen prácticamente lo mismo.
  • Sostener procesos críticos sobre un Excel que solo entiende una persona.
  • Repetir controles manuales para detectar errores que ya se han colado.
  • Pagar licencias de un software que obliga a la empresa a adaptarse a él.
  • Depender de que alguien recuerde ejecutar un paso para que todo funcione.

Cada una de esas tareas parece pequeña. Sumadas, son jornadas completas al mes que no generan valor, y una fuente constante de errores, retrasos y dependencia de personas concretas.

Nuestro enfoque

El software debería adaptarse a tu empresa. No al revés.

Antes de escribir una sola línea de código estudiamos cómo trabaja tu equipo: qué se repite, dónde se pierde tiempo, qué información se duplica y qué pasos dependen de la memoria de alguien.

Con ese mapa construimos herramientas que encajan en tu operativa, se conectan con lo que ya utilizas y automatizan todo lo que no necesita criterio humano. El resultado no es «una aplicación más», sino la infraestructura digital sobre la que funciona el negocio.

Adaptar tus procesos a lo que permite el programa

Software construido sobre tu forma real de trabajar

Aplicaciones aisladas que no se comunican

Sistemas integrados con un único flujo de datos

Tareas repetitivas hechas a mano cada día

Procesos automatizados que se ejecutan solos

Información dispersa en correos y hojas de cálculo

Una plataforma central con datos fiables y trazables

  • Automatización de procesos
  • Agentes de IA
  • OCR y gestión documental
  • Integración de sistemas
  • Plataformas SaaS
  • Portales empresariales
  • APIs y webhooks
  • IA aplicada al negocio
  • APIs REST
  • Webhooks
  • Bases de datos
  • Modelos de IA
  • Control de accesos
  • Copias de seguridad
  • Migración de datos
  • Formación al equipo

Soluciones

Software, automatización e IA para el trabajo real del día a día

Cada proyecto parte de un proceso concreto que hoy cuesta tiempo o dinero. Estas son las piezas con las que lo resolvemos.

  • Software empresarial a medida

    Aplicaciones diseñadas específicamente alrededor de tus procesos: gestión de operaciones, producción, proyectos, incidencias o cualquier flujo que hoy vivas en hojas de cálculo.

    Cero funciones de más, cero atajos manuales

  • Automatización inteligente

    Convertimos procesos administrativos y operativos en flujos automáticos: altas, validaciones, avisos, informes periódicos, sincronizaciones y cualquier cadena de pasos que hoy dispara una persona.

    Horas de trabajo manual recuperadas cada semana

  • Inteligencia artificial aplicada

    IA integrada dentro de procesos reales de negocio: clasificar, resumir, comparar, redactar, priorizar o detectar desviaciones sobre tus propios datos y con tus propias reglas.

    Decisiones más rápidas y con mejor información

  • Agentes de IA

    Agentes capaces de ejecutar tareas de principio a fin: consultar sistemas, analizar información, preparar documentos, responder consultas internas y colaborar con las herramientas que ya utiliza tu equipo.

    Capacidad extra sin ampliar la plantilla

  • Gestión documental inteligente

    OCR, clasificación automática y extracción de datos de facturas, albaranes, contratos o formularios. Los documentos entran, la información sale estructurada y validada.

    Se acabó teclear datos de PDF a mano

  • Integración de sistemas

    Conectamos ERP, CRM, correo, bases de datos, plataformas externas y APIs para que la información viaje sola entre sistemas y deje de copiarse manualmente.

    Un solo dato, siempre actualizado, en todas partes

  • Plataformas SaaS

    Desarrollo de productos SaaS completos y escalables: multiusuario, roles y permisos, planes de suscripción, panel de administración y arquitectura preparada para crecer.

    De la idea al producto en explotación

  • Portales empresariales

    Portales de clientes, empleados, proveedores y administración donde cada perfil ve exactamente lo que necesita y realiza sus gestiones sin llamadas ni correos intermedios.

    Menos consultas repetidas, más autonomía

Inteligencia artificial

IA integrada en el negocio. No añadida como un simple chatbot.

Un asistente que responde preguntas genéricas no cambia la operativa de una empresa. Lo que sí la cambia es que la inteligencia artificial participe dentro del proceso: que lea, entienda, decida según tus reglas y ejecute el siguiente paso.

Trabajamos con los datos y la documentación de tu empresa, con controles de acceso y con validación humana en los puntos donde el negocio lo requiere.

  • Lectura de documentos
  • Clasificación automática
  • Extracción de datos
  • Análisis e informes
  • Generación de respuestas
  • Asistencia a empleados
  • Automatización administrativa
  • Interacción con software externo
  • Agentes autónomos
  • Detección de anomalías
  • Búsqueda inteligente
  • Control y trazabilidad

Cómo trabajamos

Un método claro, sin sorpresas y con resultados medibles

Trabajamos por fases cortas para que veas avances desde el principio y puedas decidir con criterio en cada paso.

  1. 01

    Analizamos

    Nos sentamos con las personas que ejecutan el proceso y entendemos cómo funciona realmente la empresa: pasos, excepciones, sistemas implicados y dónde se pierde el tiempo.

    Sesiones con el equipo Mapa de procesos Puntos de dolor
  2. 02

    Diseñamos

    Identificamos qué puede simplificarse, automatizarse o centralizarse, y definimos el alcance con prioridades claras: primero lo que más tiempo o dinero libera.

    Alcance y prioridades Arquitectura Prototipo funcional
  3. 03

    Construimos

    Desarrollamos la solución en entregas cortas y revisables. En cada entrega hay algo que ya se puede usar y probar con datos reales.

    Entregas por fases Pruebas continuas Feedback del equipo
  4. 04

    Integramos

    Conectamos el software con las herramientas existentes, migramos la información necesaria y acompañamos al equipo durante la puesta en marcha.

    APIs y conectores Migración de datos Formación
  5. 05

    Evolucionamos

    Medimos resultados, corregimos lo que haga falta y seguimos ampliando la plataforma conforme cambian las necesidades del negocio.

    Métricas de uso Mantenimiento Nuevas funciones

Software conectado

Todo lo que ya usas, funcionando como un único sistema

No hace falta tirar nada por la borda. Construimos una capa que se comunica con tus aplicaciones actuales, unifica la información y orquesta los procesos que hoy dependen de que alguien mueva los datos a mano.

Cada conexión se diseña con control de accesos, registro de actividad y tratamiento de errores, para que el flujo sea fiable también cuando algo falla al otro lado.

  • ERP
  • CRM
  • Correo
  • APIs REST
  • Webhooks
  • Bases de datos
  • Documentos
  • OCR
  • Modelos de IA
  • Portales web
  • Servicios externos
  • Facturación
Arquitectura de sistemas conectados Una plataforma central desarrollada por NewDrop Solutions conecta ERP, CRM, correo, APIs, bases de datos, documentos, OCR, modelos de inteligencia artificial, portales y servicios externos. ERP CRM Correo APIs Bases de datos Documentos OCR Modelos de IA Portales Servicios ext. PLATAFORMA orquestación + IA

Resultados

Lo que cambia dentro de la empresa

Un proyecto de software solo merece la pena si se nota en el día a día del equipo y en los números del negocio.

  • Tiempo

    Menos trabajo manual

    Los procesos repetitivos pasan a ejecutarse solos y el equipo recupera horas para dedicarlas a lo que de verdad aporta valor.

  • Calidad

    Menos errores

    Al desaparecer la introducción manual de datos y los copiar y pegar, también desaparecen los fallos que obligan a rehacer trabajo.

  • Velocidad

    Más rapidez

    Procesos que antes tardaban horas o días pueden completarse en minutos, sin depender de la disponibilidad de nadie.

  • Control

    Información centralizada

    Todos los datos importantes disponibles desde una única plataforma, con trazabilidad de quién hizo qué y cuándo.

  • Encaje

    Software adaptado al negocio

    La herramienta sigue los procesos de la empresa, incluidas las excepciones reales que ningún producto estándar contempla.

  • Futuro

    Escalable

    La plataforma evoluciona conforme cambia la empresa: más volumen, más usuarios, nuevos procesos o nuevas integraciones.

Por qué NewDrop

No vendemos software genérico. Construimos infraestructura digital para tu empresa.

Trabajamos como el equipo técnico que muchas empresas necesitan y no tienen: entendemos el negocio, decidimos la tecnología adecuada y nos hacemos responsables de que funcione en producción.

  • Desarrollo personalizadoCada solución se diseña sobre tus procesos, no sobre una plantilla reutilizada.

  • Integración con lo que ya tienesSumamos capacidades a tu ecosistema actual en lugar de obligarte a empezar de cero.

  • Automatización realProcesos completos de principio a fin, no simples atajos que siguen necesitando supervisión constante.

  • IA aplicada al negocioInteligencia artificial dentro del proceso, con reglas claras y resultados verificables.

  • Control del proyectoAlcance, plazos y decisiones técnicas explicadas en lenguaje comprensible.

  • Seguridad y escalabilidadControl de accesos, copias de seguridad, registro de actividad y arquitectura preparada para crecer.

  • Mantenimiento y evoluciónSeguimos disponibles después de la entrega para corregir, mejorar y ampliar.

Punto de partida

Si un proceso se repite, probablemente puede automatizarse.

Cuéntanos cómo funciona hoy y te diremos con claridad qué parte puede resolver el software y qué merece la pena seguir haciendo a mano.

Analizar mi empresa

Preguntas frecuentes

Las dudas que nos plantean antes de empezar

¿No encuentras tu caso?

Escríbenos explicando el proceso que quieres mejorar y te respondemos con una valoración honesta, incluso si la respuesta es que aún no toca automatizarlo.

Plantear mi caso

Trabajamos con pymes y empresas medianas de cualquier sector que tengan procesos internos claros y repetitivos: distribución, industria, servicios profesionales, logística, construcción, salud o administración. Lo relevante no es el tamaño, sino que exista un proceso concreto que hoy consume tiempo o genera errores.

Sí. Partimos de tus procesos y construimos la solución alrededor de ellos. Utilizamos tecnologías y componentes probados para no reinventar lo que ya está resuelto, pero la lógica de negocio, los flujos y las pantallas se diseñan para tu empresa.

Es habitual en casi todos nuestros proyectos. Nos conectamos con ERP, CRM, correo, bases de datos, plataformas de facturación o servicios externos mediante APIs, webhooks, archivos o acceso directo a datos, según lo que cada sistema permita.

No. En la mayoría de los casos lo más rentable es mantener lo que funciona y añadir una capa que conecte y automatice. Solo recomendamos sustituir una herramienta cuando el coste de mantenerla supera claramente al de reemplazarla, y siempre te lo explicamos con datos.

Lo decidimos contigo antes de empezar. Podemos desplegar en proveedores europeos, en tu propia infraestructura o en un entorno mixto, con control de accesos, cifrado en tránsito y copias de seguridad. Los requisitos de protección de datos se definen por escrito en la fase de análisis.

Sí, y es donde más valor aporta: lectura y clasificación de documentos, extracción de datos, redacción de respuestas, análisis de información y agentes que ejecutan tareas. Definimos siempre qué decide la IA, qué se valida manualmente y qué queda registrado.

Sí. Consumimos APIs de terceros y también desarrollamos las tuyas propias cuando necesitas que otros sistemas, clientes o proveedores se conecten con tu plataforma de forma segura y documentada.

Sí. Ofrecemos soporte, correcciones, actualizaciones y evolución continua del sistema. Puedes contratarlo como servicio recurrente o por intervención puntual, según el nivel de criticidad de la plataforma.

Es justamente nuestro punto de partida. Analizamos el proceso tal y como se ejecuta hoy, identificamos los pasos automatizables y los que requieren criterio humano, y construimos la automatización sobre esa base, dejando siempre visibilidad de lo que ocurre.

Contacto

Cuéntanos qué proceso quieres mejorar.

No es necesario tener definida la solución técnica. Basta con explicar cómo funciona actualmente el proceso y qué problema quieres resolver: nosotros nos encargamos de traducirlo a software.

Respuesta rápidaContestamos a todas las consultas en un plazo máximo de 48 horas laborables.

Sin compromisoLa primera valoración del proceso es gratuita y confidencial.

Indícanos tu nombre para poder dirigirnos a ti.

Necesitamos saber desde qué empresa nos escribes.

Introduce un correo electrónico válido.

Revisa el teléfono: solo números, espacios y los signos + ( ) . -

Cuéntanos brevemente el proceso (mínimo 20 caracteres).

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También puedes escribirnos directamente a victor@newdropsolutions.es